Politica de Confidentialitate

1.Principiile prelucrarii datelor cu caracter personal

Societatea S.C. PHN PREMIUM MAG S.R.L., Nr. Reg. Com.: J13/1727/2019, CIF: 41042259 („PHN Mag”), operatorul magazinului on-line www.phnmag.ro, declara ca toate datele personale (mai departe, „date”) sunt considerate strict confidentiale si sunt tratate in conformitate cu legile in vigoare din domeniul protectiei datelor cu caracter personal.

Securitatea datelor dumneavoastra personale este o prioritate pentru noi. In consecinta, acordam cea mai mare atentie datelor personale si protectiei acestora. Dorim sa va informam ce date personale colectam despre dumneavoastra si cum le folosim in continuare.

2.Datele cu caracter personal si prelucrarea acestora
 

1. Categorii de date cu caracter personal

Colectam informatii diverse, in functie de ce servicii din oferta noastra alegeti sa utilizati.

In cazul în care cumparati de la noi, colectam

• datele de contact: numele si prenumele, adresa de e-mail, adresa postala, adresa de facturare, numarul de telefon si detaliile bancare privind facturarea;
• datele demografice: informatiile privind sexul, data nasterii, tara si limba preferata;
• datele care apar pe durata existentei contractului: produsele achizitionate, segmentul clientului, volumul serviciilor prestate.

Daca aveti cont de utilizator, colectam:

• datele de contact: numele si prenumele, adresa de e-mail, adresa postala, adresa de facturare, numarul de telefon si detaliile bancare privind facturarea;
• datele demografice: informatiile privind sexul, data nasterii, tara si limba preferata;
• datele de autentificare: numele de utilizator si parola (nu avem acces la parola propriu-zisa).

Daca va abonati la mesajele noastre de marketing, colectam:

• numele si prenumele, adresa de e-mail;
• tara, informatii privind sexul.

In plus, procesam urmatoarele date personale:

• detalii din mesajele dintre PHN Mag si client;
• inregistrari despre comportamentul pe paginile Web administrate de PHN Mag.

2. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Pentru a putea presta si imbunatati serviciile oferite spre satisfactia dvs., procesam datele dvs. personale. Mai exact, acestea includ:

a) Procesarea comenzilor

Procesarea comenzilor de produse sau servicii, comandate fie prin pagina noastra Web, fie prin linia telefonica pentru clienti. Aici, motivul juridic este ca datele sunt indispensabile pentru executarea contractului de cumparare sau a contractului privind contul de utilizator, iar unele informatii sunt indispensabile pentru indeplinirea obligatiilor legale (de exemplu, documentele contabile).

b) Serviciul de asistenta clienti

Pentru a oferi servicii clientilor si a elimina eventualele probleme in executarea contractului de vanzare, procesam datele personale in baza necesitatii respectarii acestor contracte.

c) Comunicarea

Utilizam datele colectate in scopul comunicarii cu dvs. intr-un mod personalizat. De exemplu, va putem contacta prin telefon, prin e-mail sau prin alte mijloace, pentru a va ajuta sa finalizati comanda, pentru a va comunica starea curenta a cererii, a comenzii sau a reclamatiei dvs., pentru a obtine informatii suplimentare, daca este cazul.

d) Imbunatatirea serviciilor

Folosim datele pentru imbunatatirea continua a serviciilor si a sistemelor noastre, inclusiv pentru a adauga functii noi si, totodata, pentru a lua decizii informate, folosind analiza totala si business intelligence, toate bazate pe interesul nostru legitim, derivat din libertatea de afaceri si din nevoia de a imbunatatii serviciile prestate, pentru mentinerea competitivitatii. Pentru a asigura protectia adecvata a drepturilor si a intereselor dvs., vom folosi date personale anonimizate în vederea imbunatatirii serviciilor.

e) Protectie, securitate si solutionarea disputelor

Putem prelucra datele si dintr-un interes legitim, care consta in a asigura protectia si securitatea sistemelor si a clientilor nostri, pentru prevenirea si detectarea fraudelor, rezolvarea litigiilor si implementarea acordurilor noastre, pe baza interesului legitim.

f) Oferte de marketing

Scrisoarea informativa trimisa prin e-mail (comunicari comerciale). Va trimitem comunicari comerciale referitoare la produse similare celor cumparate. Aveti intotdeauna posibilitatea de a refuza aceste comunicari comerciale, folosind link-ul pentru dezabonare din fiecare e-mail. Pentru dezabonare, puteti sa ne contactati direct, folosind datele de contact pe care le avem puse la dispozitia dvs. In cazul dezabonarii de la mesajele comerciale, nu vom mai utiliza datele dvs. electronice de contact in aceste scopuri. Vom reincepe utilizarea acestora doar daca va inscrieti sau daca le solicitati in mod expres.

Ofertele de marketing afisate pot fi selectate pe baza altor informatii dobandite despre dvs. in decursul timpului, plecand de la informatiile de contact, de la informatiile demografice, de la produsele preferate si de la datele privind utilizarea produselor si a paginii noastre Web (cookies, adresa IP, informatii furnizate de browser-ul dvs., clicuri, mesajele comerciale afisate, produsele vizitate). Prelucrarea nu este complet automatizata, intrucat aceasta ar avea efecte juridice pentru dvs.

In cazul în care cumparati de la noi in calitate de membru, procesam aceste date din cauza unui interes legitim, ce decurge din marketingul conventional legitim.

Daca nu sunteti clientul nostru, procesam datele pe baza acordului dvs.

Aveti dreptul sa obiectati oricand si gratuit fata de o astfel de prelucrare. Datele de contact sunt furnizate la sfarsitul acestui document.

g) Prelucrarea cookie-urilor din paginile Web

In cazul in care activati cookies in browser, procesam inregistrarile comportamentului din cookies-urile plasate pe pagina Web operata de PHN Mag, in scopul asigurarii unei functionalitati mai bune a paginii Web. Puteti gasi mai multe informatii intr-un capitol separat al acestui document.

3. Transferul datelor personale catre terti

Informatiile dvs. personale vor fi transmise unor terti sau vor fi intermediate altfel, numai in cazul in care este necesar pentru indeplinirea contractului de vanzare, pe baza unui interes legitim sau daca v-ati exprimat in prealabil acordul.

a) filialelor si companiilor procesoare, pentru indeplinirea contractului de vanzare, în vederea executarii proceselor si a practicilor interne;

b) companiilor emitente de carduri de credit, furnizorilor de servicii de plata pentru procesarea platilor si bancilor, pe baza comenzii dvs., in vederea executarii contractului de vanzare;

c) companiilor de transport, in scopul livrarii produselor sau a serviciilor comandate de dvs. si al solutionarii reclamatiilor, inclusiv rezilierea contractului;

d) partenerilor nostri in programele de fidelitate pentru care optati;

e) altor furnizori de servicii, tertilor implicati in prelucrarea datelor;

f) tertilor, de exemplu procurorilor si tribunalelor, in scopul recuperarii sau al incheierii oricarui contract cu dvs.;

g) autoritatilor publice (de exemplu, politiei);

h) tertilor care efectueaza sondaje printre clienti.

In cazul in care un tert foloseste datele in contextul interesului sau legitim, administratorul nu isi asuma aceasta responsabilitate. Acest proces este guvernat de principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal ale companiilor si ale persoanelor relevante.

3.Contul clientului si cumpararea fara inregistrare
 

In cadrul contractului pentru calitatea de utilizator inregistrat, va cream un cont de client, care este protejat cu o parola. In contul dvs. de client aveti acces la propriile date, inclusiv la editarea acestora, puteti consulta datele privind comenzile finalizate si cele incomplete si puteti modifica trimiterea buletinelor informative. Prin intermediul contului de client, puteti gestiona atat datele cu caracter personal, cat si expedierea buletinelor informative.

Daca nu doriti sa creati un cont de client pentru cumparaturi, va puteti loga direct cu contul de Facebook , fara inregistrare, fara a fi utilizator inregistrat.

4.Securitatea datelor cu caracter personal si durata stocarii acestora

 

1. Securitatea datelor personale

Datele dumneavoastra se transmit in forma criptata. Vom folosi sistemul de codificare SSL (secure socket layer). Securizam pagina noastră Web si celelalte sisteme, prin masuri tehnice si organizatorice impotriva pierderii si a distrugerii datelor dvs., impotriva accesarii acestora de catre persoane neautorizate, a modificarii sau a difuzarii acestora.

Solicitam prelucratorilor de date cu care colaboram sa dovedeasca concordanta sistemelor lor cu regulamentul GDPR.

Accesul la contul dvs. de client este posibil numai dupa introducerea parolei personale. In acest context, am dori sa va atentionam ca este absolut necesar sa nu divulgati datele dumneavoastra de acces unor terte persoane, iar, dupa incheierea sesiunii dvs. in contul de client, sa inchideti intotdeauna fereastra browser-ului, in special in cazul in care folositi computerul in comun cu alti utilizatori. PHN Mag nu isi asuma responsabilitatea abuzurilor in privinta unor parole folosite, cu exceptia cazului in care situatia a fost cauzata direct de catre PHN Mag.

2. Timpul de procesare

Procesam si stocam datele cu caracter personal:

• pe o perioada absolut necesara pentru a asigura toate drepturile si obligatiile care rezulta din contractul de vanzare, mai precis pe durata comenzii si a perioadei de garantie;
• pe durata existentei contului de utilizator;
• timp de 1 an dupa sfarsitul perioadei de garantie, pentru rezolvarea posibilelor dispute;
• pe durata ca PHN Mag, in calitate de administrator, este obligat sa pastreze informatiile, in conformitate cu reglementarile juridice generale. Documentele contabile, de exemplu facturile emise de PHN PREMIUM MAG, sunt arhivate conform legii, pe o perioadă de 10 ani de la emiterea acestora;
• acordul privind ofertele de marketing este valabil timp de 4 ani sau pana la revocarea acestuia.

In celelalte cazuri, timpul de procesare decurge din scopul prelucrarii sau este dictat de reglementarile privind protectia datelor personale.

5.Drepturile subiectilor datelor
 

In cazul in care procesam datele dvs. personale, puteti solicita gratuit informatii privind prelucrarea datelor personale proprii.

In cazul in care credeti ca prelucrarea datelor personale nu respecta protectia datelor dvs. personale si contravine reglementarilor legale privind protectia datelor cu caracter personal, puteti cere explicatii, puteti solicita inlaturarea situatiei astfel aparute si, mai ales, puteti cere corectarea, completarea, stergerea sau blocarea datelor cu caracter personal.

De asemenea, aveti dreptul oricand sa adresati solicitarea dvs. responsabilului cu protectia datelor sau Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Acordul dvs. privind prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi revocat oricând doriti. Daca va retrageti acordul cu privire la prelucrarea datelor personale, acestea vor fi sterse sau anonimizate; aceste masuri nu afecteaza insa datele personale necesare pentru ca PHN PREMIUM MAG sa-si poata indeplini obligatiile legale (de ex. executarea comenzilor deja preluate) sau pentru protejarea intereselor sale legitime. Eliminarea datelor personale are loc si atunci cand acestea nu sunt necesare pentru scopul propus sau in cazul in care stocarea datelor dvs. este inadmisibila, din alte motive prevazute de legislatie.

6. Pagini Web
 

1. Cookie

Paginile noastre folosesc asa-numitele cookie, pentru ca oferta noastra sa fie relevanta, interesanta si placuta pentru dvs. Cookie-urile sunt mici fisiere de text, stocate pe computerul sau pe smartphone-ul dvs. sau pe alt aparat si care sunt utilizate de browser-ul dvs. Web. Mai multe informatii despre cookie-uri pot fi gasite aici.

Utilizam cookie-uri in scopuri precum:

• functionalitatea corecta a cosului de cumparaturi, pentru a finaliza comanda cat mai simplu posibil;
• reamintirea datelor de conectare, astfel incat sa nu fie necesar ca acestea sa fie introduse in mod repetat;
• personalizarea cat mai buna a paginilor noastre Web, conform cerintelor dumneavoastra, prin monitorizarea vizitelor dvs., a deplasarii dvs. pe site si a functiilor utilizate.

2. Utilizarea fisierelor cookie

Cookie-urile utilizate pe site-ul nostru se pot clasifica in doua categorii. Cele de scurta durata, asa-numitele „cookie-uri de sesiune“, sunt sterse de indata ce parasiti pagina noastra Web. Cele de lungă durata, asa-numitele „cookie-uri persistente” raman stocate pe dispozitivul dvs. mult mai mult timp sau pana cand le stergeti manual (persistenta fisierelor cookie pe dispozitivul dvs. depinde de setarea acestora si de setarile browser-ului dvs.).

Cookie-urile poate fi clasificate si dupa functionalitate:

• analitice, care ne ajuta sa imbunatatim confortul utilizatorilor pe site-ul nostru, dat fiind ca intelegem cum il folosesc utilizatorii;
• de conversie, care ne permit analizarea performantelor diverselor canale de vanzări;
• de urmarire (tracking), care, in combinatie cu cele de conversie, ajuta la analizarea performantelor diverselor canale de vanzari;
• de remarketing, folosite pentru a personaliza continutul reclamelor si a le tinti corect;
• esentiale, importante pentru functionalitatea de baza a site-ului.

3. Refuzarea fisierelor cookies

Setarea utilizarii cookie-urilor este inclusa in browserul dvs. de Internet. In setarea implicita, majoritatea browser-elor accepta automat cookies. Cu ajutorul browser-ului, puteti refuza aceste cookies sau le puteti reduce la anumite tipuri, pe care le selectati special.

Informatii despre browsere si setarea preferintelor privind cookie-urile pot fi gasite pe urmatoarele pagini Web sau in alte fisiere ale browserelor Web

Chrome

Firefox

Internet Explorer

Android

Un instrument eficient pentru gestionarea cookie-urilor este disponibil aici .

4. Link-uri

Site-ul nostru contine link-uri catre alte site-uri Web care sunt practicea si contin informatii utile. Va rugam sa retineti ca aceste site-uri pot fi detinute si operate de alte companii si organizatii, care pot avea alte politici de securitate si de protectie a datelor personale. Societatea noastra nu are niciun control in ceea ce priveste informatiile, materialele, produsele sau serviciile incluse sau accesibile prin intermediul acestor pagini Web si nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la acestea.

 7. Contactati-ne

Daca aveti orice fel de intrebari, comentarii si cereri cu privire la aceste Principii, contactati-ne prin posta electronica, la adrese de e-mail [email protected] sau telefonic la 0771189380 .

8. Modificari in politica de confidentialitate

Ne rezervam dreptul de a modifica aceasta politica de confidentialitate. In cazul unor modificari majore pe viitor vei fi instiintat pe email (daca este posibil) sau prin afisarea unui mesaj specific pe site.

9. Valabilitate

Aceste Principii privind protectia datelor personale intra in vigoare la data de 25.06.2019.